Przedszkole zatrudnia pracowników administracyjnych:
- specjalista do spraw administracyjnych,
- intendent , lub starszy intendent przedszkola.
Do zadań specjalisty do spraw administracyjnych należy:
załatwianie wszelkich spraw organizacyjnych, administracyjnych i gospodarczych przedszkola zleconych przez dyrektora,
przyjmowanie na bieżąco wszelkich opłat za przedszkole, wypłat pracownikom i prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej,
prowadzenie dokumentacji finansowej, księgowej placówki,
przyjmowanie poczty i prowadzenie księgi korespondencji,
wydawanie i przyjmowanie „Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola” ,
rozliczanie czasu pracy dozorców nocnych i wykazywanie godzin ponadwymiarowych, nadliczbowych oraz premii w uzgodnieniu z dyrektorem przedszkola ,
ewidencjonowanie frekwencji i zwolnień lekarskich pracowników,
załatwianie spraw socjalnych pracowników,
sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie ustalonym przez dyrektora,
nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP,
obsługa kserokopiarki, komputera, drukarki oraz załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności tych urządzeń,
wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora przedszkola, wynikających z organizacji pracy w placówce.
Do zadań intendenta należy:
zaopatrywanie przedszkola w żywność, środki czystości, pomoce dydaktyczne i sprzęt,
sporządzanie dekadowych jadłospisów zgodnie z normami żywieniowymi ustalonymi przez Ministerstwo Zdrowia w uzgodnieniu z kucharką i przedkładanie ich dyrektorowi przedszkola do zatwierdzenia,
nadzorowanie sporządzania posiłków i przydzielania porcji żywnościowych dzieciom i personelowi,
dbanie o jakościowe i racjonalne żywienie dzieci, zgodne z ustaloną stawką żywieniową,
bieżące sporządzanie codziennych raportów żywieniowych i ich miesięcznych zestawień,
prowadzenie magazynu i dokumentacji magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
nadzorowanie w zakresie pobierania i przechowywania próbek żywieniowych zgodnie z wymogami i przepisami sanitarnymi,
nadzorowanie racjonalnego wykorzystania środków czystości naczyń, materiałów, urządzeń i sprzętu gospodarczego,
załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu przedszkola (pilnowanie terminów przeglądów i konserwacji, zgłaszanie awarii),
zaopatrywanie pracowników przedszkola w sprzęt i odzież roboczą zgodnie z przepisami oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie ustalonym przez dyrektora przedszkola,
wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora przedszkola, wynikających z organizacji pracy w palcówce.
Pracownik administracyjny przedszkola odpowiada za bieżące zabezpieczenie budynku i majątku przedszkola, sprawność urządzeń przeciwpożarowych i przeciw odgromowych, zabezpieczenie pieczęci ,dokumentów i gotówki oraz oszczędność materiałów i energii, a także za poziom i atmosferę pracy pracowników obsługi i uprzejmą obsługę interesantów.
Za starty w majątku wynikające z zaniedbania obowiązków służbowych pracownik administracyjny odpowiada służbowo, cywilnie lub karnie .Przydziału szczegółowych zadań i odpowiedzialności pracownikom administracyjnym dokonuje dyrektor przedszkola w zakresie czynności .
Pokaż informacje o artykule